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Assistenz der Betriebsleitung (m/w) gesucht

Rostock

ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (W/M)
Von Sylt bis Swinemünde. Die Reederei Adler-Schiffe, mit Hauptsitz in Westerland auf Sylt, wurde 1950 gegründet und wird in 2. Familiengeneration von Sven Paulsen geleitet. Die Flotte besteht derzeit aus 27 Fahrgastschiffen und ist an der Nord-und Ostseeküste, sowie in der Binnenschifffahrt auf Elbe, Eider und Nord-Ostsee-Kanal zu Ausflugsfahrten im Einsatz.


IHR AUFGABENGEBIET

  • Unterstützung der Betriebsleitung in allen administrativen Aufgaben des allgemeinen Tagesgeschäftes.
  • Mitwirken in allen Projekten
  • Aufbau und Weiterentwicklung der Social-Media-Präsenz sowie die Steigerung des Bekanntheitsgrads
  • Planung, Umsetzung und Optimierung von Digitalisierungsprozessen
  • Verantwortungs-und Entscheidungsträger
  • Verantwortung für die gesamte interne und externe Korrespondenz der Betriebsleitung (Abwicklung des anfallenden Schrift-und Telefonverkehrs in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination und -überwachung)
  • Schnittstelle zwischen den Niederlassungen und der Betriebsleitung.
  • Allgemeine Koordination (Erstellung der Agenda, Präsentationen und Protokolle sowie Nachhalten der einzelnen Themen)
  • Koordination, Planung und Nachbereitung der regelmäßig stattfindenden Management Meetings

IHRE QUALIFIKATION

  • Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium, idealerweise im Bereich Kommunikation, Medienwissenschaft oder Journalismus
  • Sie denken unternehmerisch und sehen das Unternehmen gleichermaßen immer mit Kundenaugen.
  • Erfolgreich abgeschlossenes Marketingstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
  • Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbständige und routinierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
  • Sehr gute Kommunikation mit allen Bereichen des Unternehmens
  • Hohe Kommunikations-und Koordinationsfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Vergütung richtet sich nach Ihren Kenntnissen und Erfahrungen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Steffen Müller, Betriebsleiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (steffen.mueller@adler-schiffe.de) bis zum 15. August 2018.

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Kontaktdaten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.

Adler-Schiffe GmbH & Co. KG
Steffen Müller

Steffen Müller